Evolution IV.
Dnešní díl seriálu nás naučí organizovat události a schůzky v kalendáři a
vyzkoušíme propojení s Google kalendářem. Také se podíváme na to, jak
využívat Evolution na zaznamenávání úkolů.
27.4.2011 00:00 |
Petr Šigut
| Články autora
| přečteno 10498×
Kalendář
Při organizování většiny osobních či pracovních činností bývá kalendář
velmi důležitou komponentou. Evolution nám nabízí nástroj, který by měl
uspokojit i ty náročnější. Do kalendáře se přepneme jednoduše kliknutím na
tlačítko Kalendář.
Na obrázku vidíme náhled na celý měsíc, dále si můžeme vybrat pohled na jeden
den, pracovní týden a týden. Další typ pohledu je seznam, ve kterém se
nám pod sebou ukáží nadcházející události. Evolution si zvolený pohled
pamatuje i po zavření aplikace, vždy se tedy zobrazí naposledy zvolený.
Ve výchozím nastavení vidíme na levé straně nahoře seznam kalendářů - zde je
již vytvořen Osobní a pod nápisem kontakty kalendář s jménem
Narozeniny a výročí, kde se zobrazují události jejichž zdrojem
jsou data uvedená v kontaktech (narozeniny vašeho kolegy se tedy zaznamenáte
do kontaktu u jeho osoby a v tomto kalendáři se vám automaticky objeví upozornění
na jeho narozeniny). Největší část obrazovky uprostřed zabírá
aktuální pohled na kalendář ve kterém vidíme události. Na pravé straně je
seznam úkolů kterým se budeme věnovat později.
Vytvoření první událost
Přidáme si do kalendáře první událost - nejjednodušší je dvojklik na
dané datum nebo na nástrojové liště kliknout na tlačítko Nový.
Zobrazí se dialog pro novou událost, ve kterém můžeme vyplnit základní údaje
jako souhrn, popis, místo kde se událost bude odehrávat, její začátek a
délku trvání. Kliknutím na ikonku hodin můžeme události nastavit alarm,
můžeme si vybrat upozornění 15 minut před událostí, jednu hodinu, jeden den,
nebo si zvolit vlastní. Alarmů může být pro jednu událost několik, Evolution
nás může upozornit například tři dny před událostí a pak poslední dvě hodiny
zobrazovat alarm co patnáct minut.
Na obrázku vidíme zobrazení alarmu, pokud nechceme jen černé upozornění
(výchozí v Ubuntu) v
horním rohu (které po čase zmizí a můžeme ho snadno přehlédnout), stačí v
menu zvolit Upravit - Nastavení - Alarmy a zrušit Zobrazovat
alarmy pouze v oznamovací oblasti. Dialog alarmu pro událost můžeme
vzít na vědomí tlačítkem Zahodit nebo Odložit pro opětovné
připomenutí.
Události můžeme také nastavit opakování (Volby - Opakování nebo
přes ikonku). Zobrazený dialog má tři oblasti - Opakování, Výjimky,
Náhled. V Opakování si nastavíme za kolik dnů (týdnů, měsíců,
roků) se má událost opakovat. Například když vytvoříme událost v neděli a
nastavíme ji ať se opakuje každých sedm dnů, událost se vytvoří pro každou
neděli. Kolikrát se bude opakovat nastavíme vedle v počtu opakování - můžeme
nastavit počet opakování, opakování do určitého data, nebo navždy.
Výjimky nám umožní z opakování vyjmout některá data. A konečně v
Náhledu tučně vidíme vyznačeny data do kterých se událost vloží.
Po kliknutí na ikonku uložit (úplně vlevo) je v kalendáři událost vytvořena.
Vytvoření schůzky
Evolution rozlišuje mezi událostí a schůzkou. Událost, kterou jsem před
chvíli vytvořili, je záznam pouze pro nás. Na schůzce je účastníků více a
Evolution nám nabízí nástroj jak jim dát ohledně setkání vědět.
Tlačítko Nový - Schůzka nám zobrazí dialog pro vytvoření nové
schůzky, který se v podstatě neliší od dialogu pro událost, přibyla
samozřejmě možnost vyplnit účastníky. Při ukládání schůzky se nás Evolution
zeptá, jestli chceme odeslat pozvánky účastníkům.
Schůzka se účastníkům odešle jako e-mail s ics souborem. Používá-li
příjemce klienta Evolution, schůzka se zobrazí jako přehledný dialog s
možností odpovědět a vložením do kalendáře. V ostatních klientech (zkoušel
jsem Thunderbird) je zobrazí ics soubor bez nějakého vysvětlení, což není
moc přívětivé a představoval bych si alespoň nějaké textové shrnutí typu
"uživatel s vámi má schůzku tehdy a tehdy, v příloze ics soubor pro
vložení do vašeho kalendáře". Takže pro uživatele, se kterými nejste předem
domluveni, mi to nepřijde moc použitelné.
Můžeme schůzku odeslat i "ručně", stačí na danou schůzku v kalendáři
kliknout pravým tlačítkem myši a zvolit Odeslat jako iCalendar...,
bohužel Evolution nám zase neumožní editovat tělo zprávy. Ale lze místo
odeslat vybrat
Uložit jako iCalendar... a přiložit soubor jako přílohu - tento
postup už ale není tak pohodlný a přímočarý.
Vytváření dalších kalendářů
Událostem samozřejmě můžeme přiřazovat kategorie a dle nich je filtrovat,
někdy se nám ale bude hodit zcela oddělený kalendář. Z menu zvolíme
Soubor - Nový - Kalendář. V dialogu pro vytvoření nového kalendáře si
zvolíme jméno a případně pozměníme barvu (touto barvou budou podbarveny
události z daného kalendáře).
Ve výchozím nastavení je zvolen lokální kalendář (Typ: V tomto
počítači), ale Evolution podporuje i vzdálené Webcal, CalDAV, a Google
kalendář.
Speciální možností je Počasí kde si zvolíte ze kterého
města (proč ČR je jich na výběr šest) chcete zobrazovat ve svém kalendáři
počasí. Pro aktuální den přibude událost zobrazující aktuální počasí.
Ze vzdálených kalendářů jsem vyzkoušel připojení na Google Kalendář. Nový
- Kalendář, jako Typ vyberete Google, zvolíte název a
jméno uživatele. V Google Kalendáři můžete mít vytvořených více kalendářů,
Evolution vám je zobrazí po kliknutí na tlačítko Získat seznam. S
kalendářem dále pracujete jako s normálním kalendářem. Události které zadáte
přes Evolution se objeví v Google kalendáři a naopak. Při testování se to
chovalo stabilně, ale při hledání jsem poměrně často narazil na nespokojené
uživatele, má-li někdo pozitivní či negativní zkušenosti, rád uslyším názor v
diskuzi.
Nastavení
Pokud jsme v Evolution kalendáři a zvolíme z menu Upravit - Nastavení
zobrazí se nám rovnou relevantní nastavení pro kalendář, které čítá pět
oblastí. V první záložce Obecné si lze nastavit věci ohledně času,
kdy začíná pracovní týden, které dny jsou pracovní, v kolik hodin začíná
práce, časová pásma apod. V Zobrazení nás čekají ještě další detaily,
formát dat, lze vypnout
Komprimovat víkendy v zobrazení měsíce pokud se vám nelíbí, že
Evolution ve výchozím stavu "smrskává" sobotu a neděli do jednoho políčka.
Pod záložkou Volno/Obsazeno si můžeme nastavit, kde má Evolution
hledat, zda-li mají vaši kolegové volno nebo ne při plánování schůzek.
Používáte-li MS Exchange nebo Novell GroupWise měl by s o to starat server.
Neumím si moc představit že by si někde ve firmě všichni zaměstnanci ručně
tyto data exportovali do nějakého adresáře na serveru. Evolution je navíc
poměrně tajemná co se týká nějakých dalších informací, například přes jaké
protokoly umí tyto data získávat (někdo na internetu zkoušel smb protokol a
neúspěšně).
(pozn.: ve vývojové verzi v
Ubuntu zveřejňování kalendářů nefungovalo jak mělo, bylo zkoušeno na aktuální stabilní)
Pod záložkou Zveřejňování kalendáře nám Evolution nabízí spousty
možností pro publikaci kalendáře na dalších místech. Po stisku tlačítka
Přidat se nám zobrazí dialog ve kterém v záložce Kalendář
nastavíme zda-li chceme publikovat iCal soubor (druhá možnost publikování
pouze volno/obsazeno mi bohužel nefungovala v žádné verzi Evolution).
Dále Frekvenci zveřejňování - zde máme na výběr denně, týdně a nebo
ručně, což provedeme při zobrazeném kalendáři přes menu Akce - Zveřejnit
kalendář a konečně zatrhneme které kalendáře (respektive události z
nich) chceme publikovat.
Nyní se přepneme na záložku Umístění zveřejňování, zde nastavíme
jakým protokolem chceme nás iCal soubor posílat na vzdálený server.
Evolution zvládá publikovat přes WebDAV, sdílení Windows, FTP a SSH. SSH mě
velmi potěšilo, protože jej mám na každém serveru a nemusím konfigurovat
nějakou speciální službu. K čemu slouží "Vlastní umístění" jsem se
nedopátral.
Zkoušel jsem tedy publikování přes SSH, stačí vyplnit server,
přihlašovací jméno, heslo a soubor do kterého na vzdáleném serveru kalendář
ukládat. Zde Evolution pořád nutí počáteční lomítko "/", nefungovalo mi
použití domovského adresáře "~/", musel jsem vyplnit celou cestu. Úspěšné
publikování kalendáře by se mělo oznámit notifikací. Jakmile máme soubor s
kalendářem uložen na serveru, umím si představit spousty využití, například
dostupnost kalendáře na webu skrze nějakou webovou aplikaci nebo například soubor
parsovat a nechat si zasílat SMS s událostmi na mobilní telefon.
Úkoly
Úkoly jsou ve výchozím zobrazení viditelné vedle našeho kalendáře napravo,
my se ale přepneme pouze na ně pomocí tlačítka Úkoly. Přístup, že
máme úkoly po ruce vedle kalendáře není samoúčelný, události v kalendáři
jsou primárně vázány k určitému datu, úkoly samozřejmě taky můžou mít
nadefinovaný začátek a konec, hlavně nám však jde o jejich splnění.
Úkoly se svým rozložením nijak neliší od Poznámek, napravo seznamy úkolů,
nalevo jejich přehled a podrobný popis vybraného úkolu. Vyzkoušíme si
založit nový úkol - stačí kliknout na tlačítko Nový, nejdůležitější
je shrnutí - to bude identifikovat úkol a pod tím ho všude uvidíme,
další údaje vyplníme dle svého uvážení.
Trošku zbytečně schované jsou položky ohledně stavu úkolu, vyvoláme je v
dialogu pro nový úkol z menu Volby - podrobnosti o úkolu, zde můžeme
vyplnit v jakém je úkol stavu (Nezačato, Probíhá, Dokončeno, Zrušeno) a k
tomu příslušná procenta. Samozřejmě Evolution nemá nějak umělou inteligenci
aby zjistil kolik z vašeho úkolu (což může být třeba psaní knihy nebo stejně
dobře kopání příkopu) jste splnili. Taky není podstatné jestli je to 63 % nebo 62 %, je
na každém, aby si vytvořil přístup, který mu vyhovuje a dle nějakých metrik
značil svůj pokrok (pro zobrazení stavu úkolu rovnou v přehledu zatrhněte v
menu Zobrazit - Aktuální zobrazení - Se stavem).
Díky integraci Evolution s Gnome desktopem budeme mít úkoly stále na očích,
pokud klikneme na applet s hodinami, můžeme si rozbalit seznam úkolů (ukazují
se jen ty které nemají datum začátku nastavené v budoucnu).
Seznamu úkolů samozřejmě nemusí být pouze na našem počítači, ale můžeme
využít vzdálené skrze protokoly Webcal a CalDAV. Já jsem to vyzkoušel na
populárním Remember The Milk (RTM)
(K úkolům z Google Kalendáře nejde pomocí nějakého standardního
protokolu přistupovat),
bohužel nevýhodou je seznam úkolů v Evolution pouze pro čtení (při nastavení
jsem vycházel z tohoto blogu). V diskuzi
uvítám odkazy na konkurenční služby.
Založíme tedy nový seznam úkolů: Soubor - nový - seznam úkolů,
typ: na WWW, název je na vás, já jsem zadal Milk. Dále potřebujeme
url, tu najdeme ve webovém rozhraní Remember The Milk pod položkou
Nastavení - Informace - služba iCalendar, odkaz zkopírujte do
do kolonky Adresa URL a dále vyplňte jméno uživatele. Vše je
zobrazeno na obrázku. Pokud máme vše správně Evolution se nás dotáže na
heslo a úkoly z RTM by se měly zobrazit mezi ostatními.
Pozn.: v nápovědě je zmíněna funkce z menu Akce - vyčistit, kde
můžeme zadat jak staré událost v kalendáři nebo úkoly vymazat; je
slibováno zvýšení rychlosti. Ale věřím že Evolution pracuje s kalendářem
efektivněji než můj starý "hloupý" telefon a taková operace nebude nějak
moc potřeba.
Verze pro tisk
|
Příspívat do diskuze mohou pouze registrovaní uživatelé.
|
|

Vyhledávání software

Vyhledávání článků
28.11.2018 23:56 /František Kučera Prosincový sraz spolku OpenAlt se koná ve středu 5.12.2018 od 16:00 na adrese Zikova 1903/4, Praha 6. Tentokrát navštívíme organizaci CESNET. Na programu jsou dvě přednášky: Distribuované úložiště Ceph (Michal Strnad) a Plně šifrovaný disk na moderním systému (Ondřej Caletka). Následně se přesuneme do některé z nedalekých restaurací, kde budeme pokračovat v diskusi.
Komentářů: 1
12.11.2018 21:28 /Redakce Linuxsoft.cz 22. listopadu 2018 se koná v Praze na Karlově náměstí již pátý ročník konference s tématem Datová centra pro business, která nabídne odpovědi na aktuální a často řešené otázky: Jaké jsou aktuální trendy v oblasti datových center a jak je optimálně využít pro vlastní prospěch? Jak si zajistit odpovídající služby datových center? Podle jakých kritérií vybírat dodavatele služeb? Jak volit vhodné součásti infrastruktury při budování či rozšiřování vlastního datového centra? Jak efektivně datové centrum spravovat? Jak co nejlépe eliminovat možná rizika? apod. Příznivci LinuxSoftu mohou při registraci uplatnit kód LIN350, který jim přinese zvýhodněné vstupné s 50% slevou.
Přidat komentář
6.11.2018 2:04 /František Kučera Říjnový pražský sraz spolku OpenAlt se koná v listopadu – již tento čtvrtek – 8. 11. 2018 od 18:00 v Radegastovně Perón (Stroupežnického 20, Praha 5). Tentokrát bez oficiální přednášky, ale zato s dobrým jídlem a pivem – volná diskuse na téma umění a technologie, IoT, CNC, svobodný software, hardware a další hračky.
Přidat komentář
4.10.2018 21:30 /Ondřej Čečák LinuxDays 2018 již tento víkend, registrace je otevřená.
Přidat komentář
18.9.2018 23:30 /František Kučera Zářijový pražský sraz spolku OpenAlt se koná již tento čtvrtek – 20. 9. 2018 od 18:00 v Radegastovně Perón (Stroupežnického 20, Praha 5). Tentokrát bez oficiální přednášky, ale zato s dobrým jídlem a pivem – volná diskuse na téma IoT, CNC, svobodný software, hardware a další hračky.
Přidat komentář
9.9.2018 14:15 /Redakce Linuxsoft.cz 20.9.2018 proběhne v pražském Kongresovém centru Vavruška konference Mobilní řešení pro business.
Návštěvníci si vyslechnou mimo jiné přednášky na témata: Nejdůležitější aktuální trendy v oblasti mobilních technologií, správa a zabezpečení mobilních zařízení ve firmách, jak mobilně přistupovat k informačnímu systému firmy, kdy se vyplatí používat odolná mobilní zařízení nebo jak zabezpečit mobilní komunikaci.
Přidat komentář
12.8.2018 16:58 /František Kučera Srpnový pražský sraz spolku OpenAlt se koná ve čtvrtek – 16. 8. 2018 od 19:00 v Kavárně Ideál (Sázavská 30, Praha), kde máme rezervovaný salonek. Tentokrát jsou tématem srazu databáze prezentaci svého projektu si pro nás připravil Standa Dzik. Dále bude prostor, abychom probrali nápady na využití IoT a sítě The Things Network, případně další témata.
Přidat komentář
16.7.2018 1:05 /František Kučera Červencový pražský sraz spolku OpenAlt se koná již tento čtvrtek – 19. 7. 2018 od 18:00 v Kavárně Ideál (Sázavská 30, Praha), kde máme rezervovaný salonek. Tentokrát bude přednáška na téma: automatizační nástroj Ansible, kterou si připravil Martin Vicián.
Přidat komentář
Více ...
Přidat zprávičku
 Poslední diskuze
31.7.2023 14:13 /
Linda Graham iPhone Services
30.11.2022 9:32 /
Kyle McDermott Hosting download unavailable
13.12.2018 10:57 /
Jan Mareš Re: zavináč
2.12.2018 23:56 /
František Kučera Sraz
5.10.2018 17:12 /
Jakub Kuljovsky Re: Jaký kurz a software by jste doporučili pro začínajcího kodéra?
Více ...
|